엑셀 VBA 디지털 서명 오류 해결 가이드

본 가이드는 엑셀 VBA 환경에서 디지털 서명을 사용하면서 발생할 수 있는 다양한 오류의 원인을 분석하고, 단계별 해결방법과 예방책을 제시하여 실무 사용자가 문제 없이 매크로를 실행할 수 있도록 지원하는 것을 목적으로 한다. 엑셀 파일 내 VBA 코드의 보안성을 확보하고, 서명 관련 오류를 신속히 해결할 수 있는 체계적인 방법을 이해할 수 있도록 구성하였다.

1.문제 상황

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엑셀 VBA 프로젝트를 개발하면서 디지털 서명을 적용하는 과정에서 아래와 같은 다양한 문제 상황이 빈번하게 발생한다. 첫째, 서명이 적용된 VBA 프로젝트를 열었을 때 “이 VBA 프로젝트에 적용된 인증서가 유효하지 않습니다”라는 오류 메시지가 표시된다. 둘째, 코드의 일부를 수정한 후 기존의 서명이 사라지거나 무효화되어 “매크로 보안 경고”가 등장한다. 셋째, 매크로 보안 설정이 너무 엄격하게 구성된 환경에서는 서명이 되어 있더라도 매크로 실행 자체가 차단되기도 한다.

또한, 사용 중인 운영체제나 Office 버전, 그리고 기업 내부 보안 정책에 따라 서명 적용과 인증서 인식 과정이 달라지는 문제도 발생한다. 예를 들어, PC의 시스템 시간이 인증서의 유효 기간 범위를 벗어나면 서명이 올바르게 인식되지 않아 오류가 발생하며, 자체 서명(Self-Signed) 인증서를 사용 시 해당 인증서가 신뢰 목록에 등록되지 않아 오류 메시지가 뜨기도 한다. 각기 다른 원인으로 인해 오류가 발생하면, 사용자들은 문제의 원인을 진단하기 어려워지는 상황을 경험한다.

아래의 표는 오류 상황과 함께 자주 발생하는 사례들을 정리한 것이다.

오류 메시지/상황	발생 예시
인증서 유효성 문제	인증서 만료, 폐기, 또는 루트 인증서 미설치
코드 수정 후 서명 삭제	코드 변경시 자동으로 서명이 무효화됨
보안 설정 오류	“모든 매크로 차단” 정책이 적용되어 서명된 코드도 실행 불가
시스템 시간 오류	PC 시간이 인증서 유효기간과 일치하지 않아 오류 발생
인증서 저장소 문제	인증서가 올바른 저장소가 아닌 곳에 설치되어 인식 불가

이와 같이 엑셀 VBA 디지털 서명 오류는 다양한 상황에서 발생하며, 사용자는 각각의 오류 원인을 신속하게 파악하고 적절한 대응 방안을 마련해야 한다.

2.원인 분석

엑셀 VBA 디지털 서명 관련 오류의 주요 원인은 세 가지 측면에서 분석할 수 있다. 첫번째는 인증서 자체의 문제이다. 인증서가 만료되었거나, 발급 기관에서 폐기된 경우, 또는 잘못된 저장소에 설치되어 엑셀이 이를 인식하지 못할 경우 오류가 발생한다. 두번째는 코드 수정과 관련된 문제이다. VBA 코드는 한 줄만 수정해도 기존의 해시값이 달라져 서명이 무효화되며, 이에 따라 재서명이 필요하다. 세번째는 시스템 및 보안 정책 문제이다. 매크로 보안 설정이 너무 강하게 설정되어 있을 경우, 서명된 매크로라 하더라도 실행이 차단될 수 있다.

아래의 표는 주요 원인과 그에 따른 구체적인 사례를 정리한 것이다.

주요 원인	세부 사례
인증서 문제	- 인증서 만료 또는 폐기 - 잘못된 인증서 저장소 (예: 개인용이 아닌 기타 폴더) - 루트 인증서 누락
코드 수정	- 작은 수정에도 서명이 무효화됨 - 개발 과정에서 수정과 재서명이 빈번하게 반복됨
보안 정책	- 매크로 보안 설정이 “모든 매크로 차단”으로 설정됨 - 그룹 정책(GPO)으로 서명된 매크로도 차단되는 경우
시스템 시간	- PC의 날짜 및 시간이 인증서 유효 기간과 불일치함

또한, 자체 서명 인증서를 사용하는 경우, 해당 인증서를 타 PC에서도 신뢰할 수 있도록 별도의 설정이 필요하며, 이 과정에서 오류가 생길 수 있다. 이와 같이 인증서의 상태, 코드 변경 이력, 시스템 설정 및 보안 정책 등이 엑셀 VBA 디지털 서명 오류의 복합적인 원인으로 작용한다.

3.해결 방법

엑셀 VBA 디지털 서명 오류를 해결하기 위해서는 여러 단계의 점검과 조치를 동시에 수행해야 한다. 아래에서는 대표적인 해결 방법을 단계별로 제시한다.

1) 인증서 상태 점검 및 재서명

첫 번째 해결 방법은 사용 중인 인증서의 유효성 및 설치 상태를 꼼꼼하게 점검하는 것이다. 이를 위해 윈도우의 “인증서 관리자(certmgr.msc)”를 실행하고, “개인용 > 인증서” 폴더를 확인한다. 인증서의 만료일과 상태가 ‘유효’로 표시되어야 하며, 만약 만료되었거나 폐기된 인증서가 있다면, 즉시 재발급 받은 후 새로운 인증서로 VBA 프로젝트를 재서명해야 한다.

작업 순서는 다음과 같다.

1. Windows 검색창에 "certmgr.msc" 입력 후 실행
2. "개인용" > "인증서" 폴더에서 해당 인증서를 확인
3. 만료일 및 상태 점검: 만료일이 현재 날짜 이후이며, 상태가 “유효”인지 확인
4. 회사에서 발급받은 인증서인 경우, 루트 및 중간 CA 인증서가 올바르게 설치되어 있는지 체크
5. 만약 문제가 있다면, 인증서 갱신(또는 재발급)을 실시
6. 엑셀 VBA 편집기(VBE)를 열어 "도구(Tools) → 디지털 서명(Digital Signature)" 메뉴로 이동 후, 새로운 인증서로 서명

개발용으로 Self-Signed 인증서를 사용하는 경우에는 해당 인증서를 “신뢰할 수 있는 루트 인증 기관” 등에 추가하여 다른 PC에서도 인식될 수 있도록 설정해야 한다. 이 과정은 인증서 백업 및 복원 절차와 함께 주기적으로 관리함으로써, 인증서 관련 오류를 미연에 방지할 수 있다.

2) 매크로 보안 설정 재검토

두 번째로, 엑셀의 매크로 보안 설정을 점검하는 것이 중요하다. 엑셀 옵션 → 보안 센터 → 보안 센터 설정 → 매크로 설정에서 “디지털 서명이 유효한 매크로만 허용”과 “모든 매크로 차단” 옵션을 상황에 맞게 조정해야 한다. 특히 회사 내부 보안 정책이나 그룹 정책(GPO)으로 인해 설정이 고정되어 있다면, IT 부서와 협력하여 필요 시 인증서를 “이 게시자를 신뢰” 목록에 추가하도록 요청해야 한다.

주요 설정 옵션은 아래와 같다.

• 모든 매크로 차단: 어떠한 매크로도 실행하지 않으므로 서명이 있어도 적용되지 않음
• 디지털 서명이 된 매크로만 허용: 서명된 매크로는 실행되고, 서명되지 않은 매크로는 차단
• 모든 매크로 차단 + 경고: 서명되지 않은 매크로는 경고 후 실행 차단, 서명된 매크로에도 경고가 발생할 수 있음

이와 같이 원하는 보안 정책에 맞게 설정을 재조정하면, 서명이 올바르게 적용된 매크로의 실행을 보장할 수 있다.

3) 코드 수정 및 모듈 분리 전략

VBA 코드의 수정은 디지털 서명의 무효화를 야기하므로, 코드 수정 후 반드시 재서명하는 절차를 확립해야 한다. 이 과정에서 핵심 보안 기능이 포함된 코드는 별도의 모듈로 분리하고, 자주 수정되는 부분은 서명 없이 관리하는 전략을 고려할 수 있다. 예를 들어, 다음과 같은 방식으로 모듈을 분리하여 관리한다.

' 핵심 보안 기능 모듈 (서명 유지 필요)
Sub SecureProcess()
    ' 보안 임계 기능 구현
    MsgBox "보안 기능 실행"
End Sub

' 자주 수정되는 기능 모듈 (서명 필요 없음)
Sub DynamicProcess()
    ' 자주 업데이트 하는 기능
    MsgBox "동적 기능 실행"
End Sub
      

모듈 분리 전략을 통해 자주 변경되는 코드와 보안상 중요도가 높은 코드를 분리하면, 전체 VBA 프로젝트의 서명 유지 관리가 용이해지며, 코드 수정에 따른 서명 무효화 문제를 최소화할 수 있다.

최종적으로는 코드 수정 → 재서명 과정을 반복하는 번거로움을 줄이기 위해, 개발 단계에서는 충분한 테스트와 버전 관리 시스템을 도입한 후 최종 릴리스 시점에 한 번만 서명하는 절차를 확립하는 것이 바람직하다.

4.FAQ

아래는 엑셀 VBA 디지털 서명 오류와 관련하여 자주 묻는 질문(FAQ)과 그에 대한 답변을 정리한 것이다.

Q1. 코드 한 줄만 수정해도 서명이 사라지는 이유는 무엇인가요?

VBA 프로젝트는 코드의 변경 여부에 따라 해시값이 변경되기 때문에, 어떠한 수정이라도 기존 서명이 무효화된다. 따라서 수정 후에는 반드시 재서명을 진행해야 하며, 자동 재서명 툴을 활용하더라도 기본 원리는 동일하다.

Q2. Self-Signed 인증서로 서명했는데 다른 PC에서 경고가 발생합니다. 해결 방법은?

자체 서명 인증서는 해당 PC의 신뢰 설정에만 적용되므로, 다른 PC에서도 동일한 인증서를 수동으로 설치한 후 “이 게시자를 신뢰”로 등록해야 한다. 또는 상용 인증 기관이 발급한 인증서를 사용하면, 대부분의 PC에서 기본적으로 신뢰되므로 문제가 발생하지 않는다.

Q3. 오피스 365 환경에서도 디지털 서명이 필요한가요?

예, 최신 오피스 환경에서도 매크로 보안 정책은 동일하게 적용되므로, 디지털 서명이 필수이며, 서명 없는 코드는 보안 상의 이유로 실행이 차단될 수 있다.

Q4. 시스템 시간이 인증서 유효 기간과 다르면 어떤 문제가 발생하나요?

PC의 시간이 인증서 유효 기간과 크게 어긋나면, 서명 생성 시 타임스탬프 오류가 발생하여 다른 PC에서 인증서를 올바르게 인식하지 못할 수 있다. 따라서 인터넷 시간 동기화 등으로 정확한 시간 관리를 유지해야 한다.

Q5. 그룹 정책(GPO)으로 매크로가 차단될 때, 서명해도 실행이 안됩니다. 왜 그러한가요?

회사의 IT 보안 정책에 따라 GPO에서 “모든 매크로 차단” 또는 “서명된 매크로에 대해서도 경고 후 차단” 같은 강력한 보안 설정이 적용되었을 가능성이 있다. 이 경우, 관련 IT 부서와 협의를 통해 해당 인증서를 신뢰 목록에 추가하거나, 보안 정책 조정을 요청해야 한다.

위 FAQ의 답변을 토대로 엑셀 VBA 디지털 서명 오류의 원인과 해결 방법을 명확히 이해하고, 각 단계별 점검 및 대응이 필요함을 인지할 수 있다.

본 가이드에서 제시한 해결책과 예방 조치를 철저히 이행하면, 엑셀 VBA 디지털 서명과 관련된 대부분의 오류를 예방 및 해결할 수 있다.

© 2025. 2. 20.